چگونه هوشمندانه‌تر و سریع‌تر کار کنیم؟

همان‌طور که از قدیم گفته شده است: به جای سخت‌تر کار کردن، هوشمندانه‌تر کار کنید. اما معنای حقیقی این جمله چیست و این امر با وجود تعیین شدن تاریخ‌های معین برای تحویل کارمان از سوی مراتب بالاتر و یا نگاه‌های همیشه ناظر مدیر بر روی شما و یا مشتریانی که همیشه در حال مراجعه به شما هستند، چگونه امکان‌پذیر است؟ چگونه می‌توانید تا هم متمرکز بمانید و هم همه چیز را به طور کار‌آمد و موثر انجام بدهید؟

در حقیقت گاهی اوقات شما می‌دانید که چه کاری باید انجام بدهید، اما با این وجود نیز پریشان می‌شوید و یا بیش از ظرفیتتان کاری را تقبل می‌کنید و به لیست وظایفتان اضافه می‌کنید، همه چیز در نظرتان اولیت پیدا می‌کند و نمی‌دانید که چه زمانی وظایفتان را شروع کرده و چه زمانی کمی استراحت کنید. وقتی به این حالت می‌رسید، عواملی همچون فرسودگی کاری، بیماری و خستگی برایتان پیش می‌آیند که منجر می‌شوند تا بی‌فایده باشید و در نهایت، نتوانید کاری انجام بدهد.

برای این ‌که بیشتر کارآمد باشید، لازم است تا قدرت اراده بالا، شکیبایی و تمرکزی بسیار دقیق داشته باشید. اجتناب کردن از عوامی که باعث هدر رفتن زمانتان می‌شوند، باعث می‌شود تا زمان بیشتری برای لذت بردن از زحمات و دست‌رنجتان پیدا کنید. ۱۰ مورد زیر به شما کمک خواهند کرد تا علاوه بر سریع‌تر انجام دادن کارها، یاد بگیرید تا کارها را را هوشمندانه‌تر نیز انجام بدهید.

10

9

8

قطعا با قرار گرفتن در موقعیتی که شخصی وظیفه‌ای را به شما می‌دهد که از نظر او انجام آن وظیفه، فوری و واجب است، باعث می‌شود تا شما دچار اضطراب و تشویش بشوید. اگر از نظر شما آن وظیفه اهمیت بالایی ندارد، در ذهنتان اولویت‌بندی کرده و ابتدا کاری را که مهم تر است را انجام بدهید. این شما هستید که می‌توانید اولویت‌هایتان را تنظیم کنید و با توجه به آن وظایفتان را انجام بدهید. پس فقط به خودتان گوش دهید.

موبایلتان را خاموش کنید

6

در زمان‌هایی مشخص درب دفتر یا مغازه‌تان را ببنید. (مراجعه کننده، نپذیرید)

4

3

معمولا تکمیل یک پروژه چندین مرحله دارد. پروژه‌تان را به این مراحل کوچک تقسیم کرده و هنگامی که هر مرحله را کامل کردید به جای این که خودتان را با فکر مراحل باقیمانده اذیت کنید، کمی شادی کنید. در طول این راه، خودتان را ستایش کنید. درحقیقت شما با این کار، اعتماد به نفس پیدا کرده و (ایمان پیدا می‌کنید.) که در پایان پروژه هم موفق خواهید بود.

“نه” گفتن را بیاموزید

1

این جمله به معنای شکایت کردن است و شکایت کردن فقط باعث می‌شود که حال خودتان و سایر افرادی که در اطرافتان هستند، بدتر شود. به جای این که با خوید بگویید که “سرم خیلی شلوغ است” ، اینطور بگویید که من هر لحظه به هدفم نزدیک‌تر می‌شوم و با این کار خودتان را در ادامه دادن راه تشویق نمایید.‌

Like

Like Love Haha Wow Sad Angry