آموزش Excel – نکات و ترفندها

آیا می خواهید سطح مهارت های اکسل خود را بالاتر ببرید؟ در این دوره با نکات، ترفندها و میانبرهای لازم برای استفاده بهتر از Excel را می آموزید. ترفندهای صرفه جویی در زمان برای ایجاد فرمول ها، سرعت بخشیدن به ورود داده ها و مرور موثر در صفحات کار را یاد بگیرید. به علاوه، تکنیک های کشیدن و رها کردن، قالب بندی میانبرها، نکات نمودارها و PivotTable و غیره را فرا خواهید گرفت.

سرفصل:

معرفی دوره صرفه جویی زمان در اکسل هفت میانبر قابل توجه داده ها یا فرمول ها را در سلول های غیر مجاور به صورت همزمان وارد کنید کپی داده ها یا فرمول های پایین ستون تاریخ یا زمان امروز را وارد کنید تبدیل فرمول ها به مقادیر با کشیدن ساده نمایش تمام فرمول های worksheet ایجاد نمودار با میانبرهای keystroke زوم و سریع نکات Ribbon و Quick Access Toolbar فرمان های Access ribbon با Alt key sequences گسترش و حذف ribbon و full-screen views نمایش میانبرها ایجاد split screens و frozen titles در flash ذخیره مجدد جداول گم شده و پنهان کردن برچسب های تکراری سفارش سازی نمایش status bar totals میانبرهای ناوبری و انتخاب ناوبری بین workbooks و worksheets ناوبری در worksheets باز کردن، بستن، ذخیره کردن، و ایجاد workbooks جدید با استفاده از keystrokes یک کل ردیف، ستون، منطقه یا worksheet را انتخاب کنید تنها محدوده های غیرمستقیم و سلول های قابل مشاهده را انتخاب کنید میانبرهای ویرایش و ورود داده تسریع ورود داده تاریخ و سری تاریخ را به صورت موثر وارد کنید سری های زمان و زمان را به صورت موثر وارد کنید از فهرست های سفارشی برای ورود داده و مرتب سازی بر اساس لیست استفاده کنید بهبود ابزارهای ویرایش تکنیک های کشیدن و رها کردن (Drag و Drop) کپی سریع و حرکت تسک ها در سلول ها و برگه ها را تسریع کنید سلول ها را با کلید Shift بکشید و وارد کنید گزینه های ویژه چسباندن را نمایش می دهد با کلیک راست موس را با اقدامات کپی، حرکت و اعمال شده سریعا انجام دهید میانبرهای فرمول فرمول ها را به سرعت ایجاد کنید تمام سلول های وابسته یا پیشین را انتخاب کنید از میانبرهای AutoSum استفاده کنید تعداد ورودی های منحصر به فرد را شمارش کنید از قالب بندی شرطی استفاده کنید تا سلولهای فرمول را برجسته کنید انجام محاسبات بدون فرمول میانبرهای عملیاتی درج، حذف، مخفی کردن و نمایش ستون ها و ردیف ها چسباندن متن وارد شده سلول های خالی را انتخاب و دستکاری کنید سقوط و گسترش جزئیات با دکمه های group و ungroup ایجاد printouts به صورت double-spaced و triple-spaced قالب بندی میانبرها استفاده از میانبرهای keystroke برای فرمت های عددی متداول تسریع داده با ابزارهای هم ترازی یک پس زمینه رنگی را برای هر ردیف پنجم در یک محدوده اضافه کنید استفاده از قالب بندی مشروط بر اساس معیارهای مقایسه از فرمت های خاص به دفعات و به طور ۲۴ ساعته اضافه کردن و حذف strikethrough و borders با میانبر های keystroke نمایش مقادیر در هزار و میلیون بدون فرمول شماره تلفن و شماره تلفن های اجتماعی را فرمت کنید تکنیک های مدیریت داده تمیز کردن فضاها با عملکرد TRIM داده های ستون تقسیم شده با استفاده از Text to Columns و Flash Fill تاریخ داده با عملکرد TEXTJOIN و فلش پر کنید مطالب منحصر به فرد را با قوانین اعتبار سنجی داده ها تأمین کنید نمایش موارد منحصر به فرد از لیست های بزرگ نکات نمودار و ویژوال دستکاری نمودار و اندازه گیری با تکنیک های کشیدن عنوان های نمودار را از محتوای سلولی ایجاد کنید شکل ها را با کلید های Shift، Ctrl و Alt ایجاد کنید و آنها را دستکاری کنید ایجاد تصاویر متحرک مرتبط با پویا و مرتبط نکات PivotTable طرح بندی گزارش ها را تنظیم کنید تا مجموعهای بالاتری را در بالا یا پایین بگذارید اطلاعات مربوط به منبع مربوطه را با ویژگی تمرین بازبینی کنید نکات ریز با استفاده از این نکات ریز، به کاربر حرفه ای تر اکسل تبدیل شوید نتیجه مراحل بعدی

Excel: Tips and Tricks Publisher:Linkedin Author:Dennis Taylor Duration:4h 20m 3s Level:Intermediate

Learn powerful tips, tricks, and shortcuts that can help you take your Excel game to the next level.
Released: : December 6, 2018
Want to take your Excel game to the next level? In this course, veteran Excel trainer and instructor Dennis Taylor shares powerful tips, tricks, and shortcuts that can help you leverage more of what Excel has to offer. Learn time-saving tricks for creating formulas rapidly, accelerating data entry, and navigating within worksheets efficiently. Plus, discover drag and drop techniques, formatting shortcuts, charting and PivotTable tips, and much more.
Introduction
Save time in Excel
1. Seven Significant Shortcuts
Enter data or formulas in nonadjacent cells simultaneously
Copy data or formulas down a column
Instantly enter today’s date or time
Convert formulas to values with a simple drag
Display all worksheet formulas
Create charts with these keystroke shortcuts
Zoom in and out quickly
2. Ribbon and Quick Access Toolbar Tips
Access ribbon commands with Alt key sequences
Expand and collapse the ribbon and full-screen views
3. Display Shortcuts
Create split screens and frozen titles in a flash
Restore missing labels and hide repeating labels
Customize the display of status bar totals
4. Navigation and Selection Shortcuts
Navigate between workbooks and worksheets efficiently
Navigate within worksheets efficiently
Open, close, save, and create new workbooks with keystrokes
Select an entire row, column, region, or worksheet
Select noncontiguous ranges and visible cells only
5. Data Entry and Editing Shortcuts
Accelerate data entry
Enter dates and date series efficiently
Enter times and time series efficiently
Use custom lists for data entry and list-based sorting
Enhance editing tools
6. Drag and Drop Techniques
Accelerate copy and move tasks within cells and worksheets
Drag and insert cells with the Shift key
Display the Paste Special options
Accelerate copy, move, and paste actions with the right mouse button
7. Formula Shortcuts
Create formulas rapidly
Select all dependent or precedent cells
Use AutoSum shortcuts
Count the number of unique entries
Use conditional formatting to highlight formula cells
Perform calculations without formulas
8. Operational Shortcuts
Insert, delete, hide, and unhide columns and rows
Realign imported text
Select and manipulate blank cells
Collapse and expand detail with group and ungroup buttons
Create double-spaced or triple-spaced printouts
9. Formatting Shortcuts
Use keystroke shortcuts for frequently needed numeric formats
Accentuate data with alignment tools
Add a color background to every fifth row in a range
Use conditional formatting based on comparison criteria
Use special formats for times over 24 hours
Add and remove strikethrough and borders with keystroke shortcuts
Display values in thousands or millions without formulas
Format phone and social security numbers
10. Data Management Techniques
Clean up spaces with the TRIM function
Split column data using Text to Columns and Flash Fill
Join data with the TEXTJOIN function and Flash Fill
Insure unique entries with data validation rules
Display unique items from large lists
11. Charting and Visual Object Tips
Manipulate chart placement and sizing with dragging techniques
Create chart titles from cell content
Create and manipulate shapes with the Shift, Ctrl, and Alt keys
Create linked dynamic and linked static images
12. PivotTable Tips
Adjust report layouts to allow totals on top or bottom
Revisit relevant source data with the drill down feature
13. Tiny Tips
Become a more proficient Excel user with these short tips
Conclusion
Next steps

منبع