بهترین دفتر برنامه ریزی روزانه

به گزارش بازرگانی خبرگزاری مهر، مدیریت زمان یکی از اصلی ترین کارهای هر انسان صرف نظر از سن و شغل به شمار می رود. داشتن یک برنامه ریزی برای مدیریت انجام کارها آن هم به صورت روزانه می تواند نظم و انضباط خاصی را به کارهای روزانه ببخشد و برنامه روزانه را امری ساده تر سازد. با بهره مندی از بهترین دفتر برنامه ریزی روزانه می توان به سادگی سازماندهی کارها، ملاقات ها و فعالیت های خود را برای هر روز هفته به صورت مجزا تعریف کرد.

با کمک این دفتر می توان الگوی برنامه روزانه را به گونه ای تنظیم کرد که روز خود را در یک زمان خاص شروع کرده و سپس فواصل زمانی را هر طور که مورد نیاز است تنظیم کرد. تهیه یک دفتر برنامه ریزی برای داشتن یک برنامه ریزی خوب و منظم امری ضروری بوده و مناسب برای افرادی است که با مشکل مدیریت زمان روبرو هستند.

مدیریت زمان و مزایای آن

مدیریت زمان مهارتی است که می تواند برای تمامی افراد در هر موقعیت شغلی مفید واقع شود. برنامه ریزی جز مدیریت زمان بوده و می تواند به افراد در مدیریت سریع کارها و انجام وظایف شان کمک کند. برنامه ریزی روزانه این امکان را برای افراد فراهم می‎سازد تا دید بهتری از آینده داشته باشند و یک طرح کلی برای آنچه قصد انجام آن را طی یک دوره زمانی دارند فراهم سازد.

فواید برنامه ریزی روزانه و تهیه دفتر برنامه ریزی

برنامه ریزی روزانه شامل ایجاد یک برنامه برای یک روز خاص، از جمله وظایفی است که نیاز به انجام آن طی مدت زمانی مشخص وجود دارد. بسیاری از افراد موفق، پیش از رفتن به دفتر و نشستن پشت میزهای خود روزهای کاری شان را با برنامه ریزی شروع می کنند زیرا بدون داشتن یک برنامه ریزی روزانه می توان به راحتی درگیر کارهای دیگر شد.
برنامه ریزی روزانه ممکن است برای هر فرد برحسب شغل و سنی که دارد متفاوت باشد. کارهایی که باید در طول یک روز انجام داد اغلب به نحوه مدیریت زمان و برنامه ریزی موثر روزانه افراد کمک می کند. صرف نظر از چگونگی برنامه ریزی روزانه، مهم این است که برای انجام آن وقت گذاشته شود.
بسیاری از افراد در انجام تمامی وظایف خود مشکل دارند و اغلب احساس می کنند که هر چه تلاش می کنند نتیجه ای نمی بینند. به همین دلیل داشتن یک طرح کلی روزانه و داشتن دفتر برنامه ریزی کمک می کند تا زمان انجام کارها را مشخص کرده و مهم ترین وظایف فهرست خود را در طول زمان مشخص شده انجام داد.

تهیه دفتر برنامه ریزی روزانه

نظم دادن به برنامه های زندگی روزانه به صورت ذهنی امکان پذیر نبوده و باید به جهت عمل به کارهای در نظر داشته آنها را درون یک دفتر به صورت خوب و منظم پیاده کرده و سپس به انجام آنها پرداخت. برنامه ریزی روازنه می تواند متناسب با سبک زندگی افراد متفاوت باشد، به عنوان مثال انواع دفتر برنامه ریزی در گاج مارکت وجود دارد که می تواند به خوبی امکان برنامه ریزی روزانه، ملاقات ها، یادآوری ها و ایده های جدید را برای افراد ممکن سازد.

درون صفحات این دفترهای برنامه ریزی روزانه، تعدادی از موارد برنامه ریزی شده به صورت مجزا وجود دارد که افراد می توانند متناسب با برنامه ریزی اختصاصی خود از بخش های موجود، آن دسته از کارهایی که دارای اولویت بیشتری هستند را به جهت هدفمندی و نظم بیشتر یادداشت کنند. از جمله ویژگی های ظاهری این دفترهای برنامه ریزی می توان به جلد مقوایی و طرح بندی های جذاب آن اشاره کرده که دارای کاربردی راحت هستند.

چگونگی برنامه ریزی روزانه

برای آنکه بتوان یک برنامه ریزی دقیق داشت، باید لیستی از کارهای روزانه خود را تهیه کرده و سپس آن دسته از کارهایی که اولویت بیشتری دارند را در بالای لیست قرار داده و سپس مواردی که اولویت کمتری دارند را بعد از موارد مهم قرار داد. پس از این کار باید کارها را به ترتیب انجام داده و سپس به سراغ کار بعدی درون لیست رفت. با انجام همین روش بسیار ساده می توان نظم دهی به کارهای زندگی را تجربه کرد.

برای اینکه بتوان این نظم دهی ساده را انجام داد باید از دفترهای برنامه ریزی روزانه استفاده کرده و فهرستی از کارهای روزانه خود را درون آن یادداشت کرد. جلد دفترهای برنامه ریزی روزانه باید دارای مقوای سخت باشد تا به راحتی خراب نشود و طول عمر بیشتری را برای دفتر فراهم سازد. در طراحی بسیاری از این دفترها گوشه های صفحه به صورت منحنی طراحی شده که مانع از تا شدن برگه ها می شود و ظاهری زیبا را برای دفترها فراهم می سازد.

مراحل برنامه ریزی روزانه کارها

با دنبال کردن این مراحل ساده می توان فهرستی از کارهای روزانه را تهیه کرده و آینده خود را برنامه ریزی کرد:

انتخاب ابزار مناسب: تهیه یک دفتر برنامه ریزی که اغلب دارای تقویم و فضا به جهت ایجاد لیست کارهای روزانه بوده می تواند در ساده سازی اهداف برنامه ریزی کمک کند.

در نظر داشتن نیازها و رویکرد خود: رویکردی که برای برنامه ریزی روز آینده در پیش گرفته می شود به نیاز افراد بستگی دارد. پیش از برنامه ریزی روزانه باید برخی از نیازهای اصلی خود و مشکلاتی را که ممکن است با نداشتن برنامه با آن روبرو شد را یادداشت کرد. شناسایی نقاط ضعف کمک می کند تا فرد تصمیم بهتری بگیرد و رویکردی را هنگام برنامه ریزی روزانه خود در پیش گیرد.

شناسایی وظایف حیاتی خود: شناسایی وظایف حیاتی روزانه و اولویت بندی آنها امری بسیار مفید است زیرا اگر این فهرست وجود نداشته باشد فرد ممکن است متوجه شود که ساعات کافی را به جهت انجام تمامی کارهای روزانه خود ندارد.

ایجاد یک برنامه روزانه: ایجاد یک برنامه روزانه در شب قبل به فرد کمک می کند تا برای کارهای روز آینده آماده باشد.

سوخت دهی بدن: سوخت مورد نیاز بدن به جهت متمرکز ماندن و پرانرژی بودن در طول روز بسیار مهم بوده، بنابراین مشخص کردن زمان تغذیه درون دفتر برنامه ریزی بسیار مهم است.

مشخص کردن وقفه ها: مغز انسان تلاش می کند تا بیش از یک یا دو ساعت بر روی یک کار تمرکز کند، به همین دلیل استراحت می تواند بهره وری افراد را بهبود بخشد.

با توجه به تمامی موارد اشاره شده، تهیه بهترین دفتر برنامه ریزی روزانه می تواند به نظم بخشی و رسیدگی به انجام تمامی امور روزانه کمک کرده و افراد را بر روی انجام کارهای روزانه متمرکز سازد تا بتوانند در مدت زمانی کوتاه تر به تمامی کارهای روزانه خود بپردازند.

این مطلب، یک خبر آگهی بوده و خبرگزاری مهر در محتوای آن هیچ نظری ندارد.