برای کسب مجوز نشریه دانشگاهی باید درخواست کتبی‌خود را با اعلام مشخصات خود و یکایک اعضاء به انضمام تصریح به پایبندی به قانون اساسی به دبیرخانه کمیته تسلیم کند.
به گزارش آنا، طبق قانون متقاضی امتیاز انتشار نشریه دانشگاهی باید درخواست کتبی خود را با اعلام مشخصات خود و مدیرمسئول، سردبیر، نام نشریه، زمینه و ترتیب انتشار به انضمام تصریح به پایبندی به قانون اساسی، قوانین موضوعه و این دستورالعمل، به دبیرخانه کمیته ناظر تسلیم کند.
زمینه انتشار نشریه‌هایی که صاحب‌امتیاز آن شخص حقوقی است نباید مغایرتی با اساسنامه آن تشکل یا نهاد داشته باشد و نشریات دانشجویی مؤظف‌اند صرفاً درزمینه‌هایی که مجوز اخذ کرده‌اند به فعالیت بپردازند.
متقاضی امتیاز انتشار گاهنامه باید حداقل و حداکثر زمان انتشار نشریه خود را در درخواست کتبی خود مشخص کند و متقاضی امتیاز نشریه باید یکی از دانشجویان یا اعضای هیئت‌علمی به‌عنوان شخص حقیقی یا تشکل، نهاد، انجمن، کانون، یا یکی از بخش‌های دانشگاه یا هر شخص حقوقی دیگر در دانشگاه باشد و عدم محکومیت منجر به توبیخ کتبی و درج در پرونده یا بالاتر در مورد دانشجویان و انفصال موقت از خدمت در مورد اعضای هیئت‌علمی شرط لازم است.
افراد مشمول پس از یک سال از تاریخ اتمام محرومیت می‌توانند به‌عنوان صاحب‌امتیاز نشریات دانشگاهی فعالیت کنند و در صورت محکومیت مجدد به‌طور دائم محروم می‌شوند. درصورتی‌که صاحب‌امتیاز یکی از شرایط مذکور را از دست بدهد، ظرف یک ماه پس از ابلاغ کمیته ناظر می‌تواند درخواست انتقال امتیاز نشریه را به شخص واجد شرایط دیگر به کمیته ناظر ارسال کند، در غیر این صورت امتیاز نشریه لغو می‌شود و کمیته ناظر موظف است ظرف مدت ٢ هفته از تاریخ وصول درخواست متقاضی، نظر خود را اعلام کند.
