ایمیل های زمان بندی شده می توانند فواید زیادی برای ما داشته باشند. تقریبا اکثر افراد برای پیام های رسمی از ایمیل استفاده می کنند اما دلایل فراوانی وجود دارند که بهتر است ایمیل در زمان مناسب ارسال شود. در این موارد شما می توانید از قبل یک جیمیل زمان بندی شده بسازید تا در زمان مناسب ارسال شود. امروز روش های ارسال ایمیل زمان بندی شده در جیمیل را به شما معرفی خواهیم کرد.
نحوه زمانبندی ارسال ایمیل در جیمیل
فرض کنید که میخواهید تولد دوست یا همکارتان را از طریق ارسال ایمیل تبریک بگویید اما می ترسید فراموش کنید و یا قصد ارسال یک ایمیل کاری به مدیر خود دارید اما ساعت نیمه های شب را نشان دهد و حتما نمی خواهید در این زمان ایمیل ارسال کنید. اما ممکن است صبح در وقت مناسب هم نتوانید آن را ارسال کنید. خبر خوب این است که در جیمیل و در تمامی این موارد، راه حل مناسبی وجود دارد و آن استفاده از برنامه های ارسال جیمیل زمان بندی شده است که در ادامه معرفی خواهیم کرد.
افزونه Boomerang برای ارسال جیمیل زمان بندی شده
افزونه Boomerang یکی از سرویس هایی است که ایمیل های شما را زمان بندی شده ارسال می کند. Boomerang در کروم به بهترین شکل کار می کند و در سایر مروگر های فایرفاکس، اپرا، سافاری، ادج و همینطور برنامه اندروید وآیفون هم دارد. استفاده از این افزونه ساده و راحت است.
بعد از باز کردن سایت Boomerang روی دکمه Add this to your Gmail! کلیک کنید. سپس در پیام نشان داده شده Add extension را بزنید.
در پیام نشان داده شده جهت آموزش Start و لغو آموزش Skip را بزنید.
سپس یک ایمیل جدید را بنویسید. در زیر دکمه ارسال، دکمه Send Later را خواهید دید که باید روی آن کلیک کنید. با این کار می توانید برای تغییر تاریخ و زمان ارسال ایمیل اقدام کنید.
پس از تایید در اولین استفاده، صفحه زیر نشان داده می شود که روی Allow کلیک کنید.
بعد از این کار پیامی مبنی بر موفق بودن زمان بندی خواهید دید و کار به اتمام می رسد.
اسکریپت ارسال ایمیل زمان بندی شده Labnol’s Gmail Scheduler
Labnol’s Gmail Scheduler به طور مستقیم با کمک اسکریپت ها (Script) در Google Spreadsheets کار می کند. بنا بر این از این برنامه می توانید در همه مرورگر ها و دستگاه جهت ارسال ایمیل زمانبندی شده استفاده کنید. برای استفاده از این ابزار ابتدا باید ایمیل خود را کامل کنید و آن را پیش نویس کنید. سپس این اسکریپت را در Google Sheets اجرا کرده و زمان و تاریخ تحویل را مشخص کنید. باقی کار ها به عهده این اسکریپت خواهد بود. (بهتر است استفاده از این ابزار ها را ابتدا تست کنید تا با روش انجام صحیح آن آشنا شوید) . روش استفاده برنامه را در تصویر متحرک زیر می بینید.
دانلود اسکریپت (Script) برای ارسال ایمیل زمان بندی شده در Gamil
همانطور که در روش قبل اشاره کردیم، می توان از اسکریپت ها هم برای تغییر تاریخ ارسال ایمیل و.. استفاده کرد. اگر در این زمینه تخصص دارید، می توانید به راحتی خودتان دست به کار شده و یکی اسکریپت بسازید. با کمک Google Script و Sheets می توانید از آن ها در هر دستگاهی استفاده کنید.
دانلود افزونه ارسال جیمیل زمان بندی شده Gmelius
همانند روش اول، ابزار Gmelius هم یک افزونه است که خدمات CRM را انجام می دهد. پس از نصب و تنظیم این ابزار، شما می توانید از برنامه ریزی ایمیل آن استفاده کنید. از آن جایی که این برنامه برای کارهای حرفه ای طراحی شده است، شامل ابزار های شناسایی ایمیل های تکراری، ردیابی کامل، قالب های آماده و.. هم هست.
استفاده از افزونه برای ارسال ایمیل زمان بندی شده
پس از نصب افزونه Schedule email هم برای ارسال ایمیل در زمان مشخص، باید یک ایمیل را به صورت معمول پیش نویس کنید و آن را انتخاب کنید. سپس روی دکمه آلارم ساعت در بالای صفحه کلیک کنید.
در صفحه ای که باز می شود زمان و تاریخ مورد نظر را انتخاب کنید و دکمه Send Later را بزنید. با این کار جیمیل شما در زمان مقرر ارسال می شود.
چگونه ارسال ایمیل را زمان بندی کنیم؟ سایر روش های ارسال ایمیل زمان بندی شده در جیمیل
روش های موجود برای زمان بندی ارسال ایمیل جیمیل متنوع است و می توانید از سرویس های دیگر هم استفاده کنید که به طور مختصر آن ها را معرفی می کنیم:
Gmail Delay Send: ابزاری محصول ContactMonkey است که ویژگی برنامه ریزی برای ایمیل ها را دارد. Right Inbox: افزونه ای است که امکان یادآوری و ارسال جیمیل زمان بندی شده را دارد. Newton Mail: سرویسی است که به شما اجازه می دهد ایمیل ها را در دستگاه های iOS تا ویندوز تنظیم کنید. Wavebox: ابزار برنامه ریزی دقیق ایمیل است.شاید دیگر مطالب روژانرا هم دوست داشته باشید
مطالب پیشنهادی
