تشکیل پروفایل در سامانه تاک راهنمای استفاده از سامانه تاک

پیش از ورود به سامانه تاک چه مدارکی تهیه کنیم؟

پیش از ورود به سامانه تاک، مدارک زیر را با فرمت‌های JPGو JPEGو حداکثر حجم 300 کیلوبایت اسکن کنید. این مدارک برای بارگذاری در سامانه تاک باید اسکن شوند. عکس پرسنلی تمام رخ و جدید. (عکس پرسنلی خانم‌ها با حجاب کامل) اسکن از صفحه اول گذرنامه (از اعتبار گذرنامه نباید گذشته باشد) کارت ملی اسکن از مهر آخرین خروج در گذرنامه مجوز اقامت قانونی (ویزا و اقامت تحصیلی) آخرین مدرک تحصیلی داخل کشور (این مدرک باید در داخل ایران صادر شده باشد، در غیر این صورت باید به تایید جمهوری اسلامی ایران در محل تحصیل برسد.) کارت پایان خدمت یا معافیت دائم، معافیت کفالت یا تحصیلی از طریق google chrome وارد سامانه تاک شوید. اگر روی سیستم‌تان این برنامه را ندارید، برای نصب آن اقدام کنید.

چه مدارکی در سامانه تاک به تایید می‌رسند؟

مدارک و گواهی‌های تحصیلی اتباع ایرانی. این مدارک باید از سوی مراکز و مراجع معتبر صادر شده باشد. این مراکز شامل مراکز آموزشی معتبر، بیمارستان و مراکز آموزش درمانی می‌شوند. گواهی و مدارک امور دانشجویی اسناد پزشکی تنظیم وکالتنامه و تصدیق امضا

مراحل تایید مدارک در سامانه تاک کدامند؟

اولین کاری که باید بکنید مراجعه به سامانه اینترنتی تاک است. tak.mfa.ir ثبت‌نام در سامانه تاک برای ورود به سامانه. برای ثبت‌نام در سامانه تاک کد ملی لازم است. ورود به سامانه با نام ثبت نام شده در این مرحله باید مدارک را در سامانه بارگذاری کرده، فرم الکترونیکی مربوط پر شده و درخواست وکالت نامه انجام شود. بعد از انجام مراحل فوق، باید به صورت حضوری و با اصل مدارک به نمایندگی‌های سامانه تاک مراجعه شود. در انتها با تایید مدارک‌تان از سوی نمایندگی وکالت‌نامه‌ای صادر خواهد شد.

در صورت وقوع خطا و فراموشی اطلاعات چه کنیم؟

سعی کنید هنگام ثبت‌نام اطلاعات شخصی‌تان را درست وارد کنید. در غیر این صورت با ورود مجدد به سامانه تاک می‌توانید اطلاعات‌تان را ویرایش کنید. نام کاربری و رمز عبور خود را به خاطر بسپارید. در صورتی که رمز عبور خود را فراموش کردید با کلیک روی گزینه بازیابی، رمز عبور مجددا به نشانه الکترونیکی‌تان ارسال خواهد شد. در صورت تغییر اطلاعات فردی، مانند تغییر محل تحصیل و یا در صورت اشتباه وارد کردن اطلاعات از طریق ویرایش اطلاعات فردی اقدام کنید. اگر رمز عبور خود را فراموش کرده و پست الکترونیک‌تان اشتباه درج شده، اسکن گذرنامه و کارت ملی خود را به نشانی [email protected] ارسال کرده تا رمز عبور به پست الکترونیک‌تان ارسال شود.

مراحل ورود به سامانه تاک به صورت تصویری

ابتدا وارد سایت [email protected] شوید.

ورود و دریافت رمز عبور از سامانه تاک

همانطور که در تصویر (1) زیر می‌بینید، برای ورود و ثبت‌نام در سامانه تاک، وارد کردن پست الکترونیک، کد ملی و کد امنیتی ضروری است. بعد از وارد کردن این موارد، روی گزینه دریافت رمز عبور یکبار مصرف کلیک کرده تا این رمز به پست الکتریکی شما ارسال شود.

بعد از دریافت رمز عبور، نوبت به ثبت اطلاعات پروفایل می‌‌رسد. اگر در وارد کردن کد دریافتی دچار مشکل شدید با کلیک روی (مشکل در ورود سیستم) به نمایندگی اطلاع رسانی شود. این مرحله را می‌توانید در تصویر (2) ببینید.

با ثبت مشکل (مطابق تصویر 3)، از سوی سامانه کد رهگیری برای‌تان ارسال می‌شود. این یعنی درخواست‌تان به نمایندگی منتقل شده و بررسی‌های موردنظر انجام انجام خواهد شد.

برای اطلاع از پاسخ نمایندگی، با انتخاب دکمه پیگیری و وارد کردن کد ملی، کد رهگیری و کد امنیتی پیگیری خود را انجام دهید. (تصویر 4 و 5)

ورود به سامانه تاک با رمز عبور

اگر قبلا رمز عبور دریافت کرده و در این مورد مشکلی نداشتید مطابق تصویر (6)می‌توانید وارد سامانه تاک شوید. در این مرحله نیاز است پست الکترونیکی، رمز عبور و کد امنیتی خود را وارد کنید:

در صورت فراموشی کلمه عبور چه کنیم؟

در صورت فراموشی کلمه عبور همانطور که در تصویر (7) می‌بینید، گزینه (کلمه عبور خود را فراموش کرده‌ام) را انتخاب کنید تا کلمه عبور از طریق پست الکترونیکی برای‌تان ارسال شود.

تصویر زیر (8) را زمانی دریافت خواهید کرد که قبلا با آدرس پست الکترونیکی دیگری وارد سامانه شده باشید.

مراحل ثبت پروفایل در سامانه تاک

برای ثبت پروفایل در سامانه تاک باید اطلاعات فردی زیر را وارد کنید:

اطلاعات محل زندگی (آدرس و...). بعد از وارد کردن این اطلاعات دکمه ثبت را انتخاب کنید. اطلاعات اقامت اطلاعات ارتباطات (این اطلاعات شامل شماره همراه، شماره تلفن ثابت و پست الکترونیکی است.) در پایان، گزینه ثبت نهایی را انتخاب کنید. در این مرحله پیش نمایشی از اطلاعات وارد شده نمایش داده می‌شود.

ثبت رمز عبور یا تغییر آن در سامانه تاک

اگر می‌خواهید برای هر بار ورود به سامانه تاک نیاز به وارد کردن رمز عبورتان نداشته باشید، می توانید اقدام به ثبت رمز عبور کنید. هم‌چنین برای تغییر رمز عبور گزینه «ادامه» را انتخاب کنید. مطابق تصویر (9)، می‌توانید رمز عبورتان را تغییر داده و دفعات بعدی از این رمز عبور استفاده کنید.