به گزارش خبرنگار خبرگزاری صدا و سیما، آقای حسن بابایی رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در همان ابتدای بازدید از تاخیر در زمان تبدیل اسناد دفترچه‌ای به تک برگی یا کاداستری گلایه کرد.
وی گفت: صدور سند تک برگی به تک برگی باید معمولا یکروزه صادر شود.
آقای سیدصادق سعادتیان مدیر کل امور اجرایی اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور که ما را در این برنامه بازدید همراهی می‌کرد زمان بندی دقیق صدور سند را براساس ویژگی‌های آن سند اینگونه اعلام کرد که برای تبدیل اسناد دفترچه‌ای به تک برگی اگر نقشه داشتند حداکثر ۱۵ روز کاری و اگر نقشه کاداستری نداشتند حداکثر ۲۵ روز کاری و برای بافت‌های قدیمی که ابعاد ندارند حداکثر ۴۵ روز کاری و برای تبدیل اسناد تک برگی به تک برگی باتوجه به تراکم ادارات ثبت از یک تا هفت روز کاری سند صادر می‌شود.
در ادامه در اتاق آرشیو و نگهداری اسناد حاضر شدیم و سوال کردیم که چه تضمینی وجود دارد در حوادث غیرمترقبه آسیبی به این اسناد وارد نشود که آقای بابایی رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در پاسخ به این سوال گفت: با فرض اینکه این پرونده‌ها آتش بگیرد و مفقود شود ما کلیه اوراق را آرشیو و داده آمایی کرده ایم.
رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ضمن رضایت بخش خواندن عملکرد همکارانش در عین حال به وقوع تخلفات در ادارات ثبت اذعان داشت و افزود: ما موارد قصور را می‌بینیم، اما خیلی محدود است و از نظر ما محدودش هم زیاد است.
مسئولان ثبت اسناد و املاک کشور در این بازدید قول دادند در آینده‌ای نزدیک ما را برای تهیه گزارش از دفترخانه‌های ثبتی هم همراهی کنند.
سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در سه ماه گذشته ۲۰۰ تیم بازرسی را به ادارات ثبت و دفترخانه‌ها اعزام کرده است.
