سم آلتمن، مدیرعامل استارتاپ OpenAI که بیشتر با چت‌بات هوش مصنوعی ChatGPT شناخته می‌شود چند توصیه‌ی طلایی به افراد دارد تا بتوانند بهره‌وری خود را افزایش دهند. از نظر او بهره‌وری مفهومی فراتر از تکنیک‌های شیک برنامه‌ریزی است.

وقتی صحبت از رشد مرکب می‌شود معمولاً به دنیای مالی فکر می‌کنیم، اما همین اصل در مسیر شغلی هم کاربرد دارد. او می‌گوید اگر روزانه فقط ۱۰ درصد بیشتر کار انجام دهید و یک درصد بهتر شوید، نتیجه‌ی نهایی پس از چند سال حیرت‌انگیز خواهد بود.

قبل‌از هر چیز، باید بدانید روی چه چیزی کار می‌کنید. سرعت بالا در مسیر اشتباه ارزشی ندارد. انتخاب هدف درست، مهم‌ترین اصل بهره‌وری است. اغلب مردم بدون فکر مستقل، دنباله‌رو دیگران‌اند. اما افراد موفق، باورهای محکمی دارند و حتی اگر گاهی این باورها اشتباه باشند، پای آن‌ها می‌مانند.

آلتمن می‌گوید: «همیشه زمان‌هایی را برای فکر کردن درباره‌ی مسیر کارم اختصاص می‌دهم؛ این‌ کار را با مطالعه، گفت‌وگو با افراد جالب و وقت‌گذرانی در طبیعت انجام می‌دهم. همچنین از انجام کارهایی که به آن‌ها علاقه ندارم یا حس خوبی ندارم، دوری می‌کنم زیرا این کارها انگیزه و انرژی ذهنی را نابود می‌کنند.» او چند نکته‌ی کلیدی را یادآوری می‌کند:

کلید واگذاری کارها هم در علاقه‌مندی است؛ کار را به کسی بسپارید که هم توانایی و هم علاقه‌اش را دارد.
اگر برای مدت طولانی از کاری لذت نمی‌برید، شاید وقت تغییر جدی شغل‌تان رسیده است. من خوش‌شانسم زیرا کاری را انجام می‌دهم که حتی حاضر بودم رایگان هم برایش وقت بگذارم.
باور به توان یادگیری سریع، یکی از دارایی‌های ذهنی ارزشمند است. همین که چند بار تجربه‌اش کنید، به معجزه‌بودنش ایمان می‌آورید.
داشتن همکارانی هوشمند، خوش‌انرژی و الهام‌بخش نقش کلیدی دارد. در مقابل، افراد منفی و پرحاشیه ذهن‌تان را فرسوده می‌کنند.
در نهایت باید بدانید بهره‌وری، ترکیب کار درست با تلاش مستمر است؛ نه فقط تلاش سخت یا هوشمند.

کپی لینک

اولویت‌بندی، اما واقعی!

سه قانون ساده‌ی آلتمن برای مدیریت کارها:

کارهای مهم را حتماً انجام بده.
وقتت را صرف کارهای احمقانه نکن.
لیست‌ بنویس.

مدیرعامل OpenAI می‌گوید:‌ «من برای سال، ماه و روزم لیست دارم. لیست روی کاغذ را ترجیح می‌دهم، چون هم قابل‌دسترسی در جلسات است و هم تمرکز بیشتری می‌آورد. نوشتن مجدد لیست‌ها باعث بازنگری و نظم فکری می‌شود.»

آلتمن ترجیح می‌دهد روز خود را با کاری که پیشرفت واقعی در آن دارد شروع و تمام کند. انرژی حاصل از پیشرفت، بهره‌وری روزانه را چندبرابر می‌کند.

نکته‌ی ‌مهم اینکه جلسات و کنفرانس‌ها به‌ندرت ارزش وقت‌تان را دارند. البته بعضی برخوردهای تصادفی با افراد یا ایده‌های جدید، می‌توانند تحول‌آفرین باشند.

آلتمن جلسات را یا خیلی کوتاه (۱۵-۲۰ دقیقه) یا خیلی مفصل (۲ ساعت) تنظیم می‌کند و از نظر او یک ساعت جلسه، اغلب فقط وقت‌تلف‌کردن است.

آلتمن هر روز را باتوجه به چرخه‌ی انرژی بدنش تقسیم می‌کند. صبح‌ها را برای کارهای عمیق‌ و عصرها برای جلسات درنظر می‌گیرد. وقتی تمرکز او افت می‌کند، کارش را عوض یا استراحتی کوتاه می‌کند.

مقاله‌های مرتبط

به‌طور کلی بیشتر افراد به ارزش زمان‌شان توجهی ندارند. آلتمن توصیه می‌کند وقتتان را صرف کارهای بی‌اهمیت برای صرفه‌جویی اندک مالی نکنید و مهم‌تر از همه اینکه اگر روی مسئله‌ی اشتباه تمرکز کرده‌اید، هیچ روشی کمکتان نمی‌کند.

کپی لینک

عوامل فیزیکی تأثیرگذار بر بهره‌وری

در ادامه صحبت‌های جالب آلتمن را درمورد عوامل فیزیکی بر بهره‌وری از زبان خودش می‌خوانیم:

هر کسی باید نسخه‌ی منحصربه‌فرد خودش را پیدا کند. من سال‌ها آزمایش کردم تا بفهمم چه چیزهایی برای بدن و مغزم بهتر جواب می‌دهد.
خواب: مهم‌ترین عامل فیزیکی برای بهره‌وری من است. اتاق سرد، تاریک و ساکت با تشک باکیفیت معجزه می‌کند. خوردن غذا و نوشیدنی نزدیک به زمان خواب را قطع کردم. اگر مشکل خواب داشته باشم، از ابزارهایی مثل Chili Pad یا حتی دوز کم قرص خواب یا کانابیس استفاده می‌کنم.
نور صبحگاهی: هر روز صبح ۱۰ تا ۱۵ دقیقه از نور LED طیف کامل استفاده می‌کنم.
ورزش: برنامه‌ی تمرینی‌ام شامل وزنه‌برداری سنگین سه روز در هفته و تمرین‌های شدید است. این برنامه بهره‌وری من را افزایش می‌دهد و شادترم.
تغذیه: صبحانه نمی‌خورم؛ به‌طور معمول ۱۵ ساعت فستینگ دارم (جز قهوه‌ی اسپرسو). از قند و خوراکی‌هایی که التهاب یا اختلال گوارشی ایجاد می‌کنند دوری می‌کنم. برای جبران گیاه‌خواری‌ام، مکمل‌های B12، امگا ۳، آهن و D3 مصرف می‌کنم و پروتئین شِیک زیاد می‌نوشم (که البته از آن بدم می‌آید).

کپی لینک

دیگر نکات ریز و مهم

آلتمن در نهایت به نکات متفرقه برای بهبود بهره‌وری خود در کار اشاره می‌کند:

محیط کار دلخواهم نور طبیعی دارد، ساکت است، وقفه ندارد و مبلمانش راحت است؛‌ بااین حال بیشتر وقتم را روی مبل با لپ‌تاپ می‌گذرانم.
برای کارهای تکراری نرم‌افزار اختصاصی نوشتم. یادگیری تایپ سریع و میانبرهای کیبورد هم تأثیر زیادی داشت.
گاهی بی‌انگیزه می‌شوم و فقط صبر می‌کنم تا این دوره تمام شود. در این مواقع از آدم‌ها و شرایط منفی دوری می‌کنم.
کمی بیش‌ازحد تعهد داشتن باعث افزایش تمرکز می‌شود، اما افراط در این زمینه نتیجه‌ای جز فاجعه ندارد.
هیچ‌گاه به‌خاطر بهره‌وری، خانواده و دوستان را فدا نکنید؛ این قربانی‌کردن در بلندمدت نه‌تنها بی‌ثمر بلکه مضر است.
و آخرین تکرار مهم: اگر در مسیر اشتباه می‌دوید، سرعت هیچ اهمیتی ندارد!