سازمان حج و زیارت در اطلاعیه ای اعلام کرد: تمام ودیعه‌گذاران سفر عمره (سال‌های ۸۷ تا ۹۰) برای ثبت‌نام از روز شنبه ۱۱ مرداد ۱۴۰۴ می‌توانند اقدام کنند و اعزام‌ها از ابتدای شهریور ماه آغاز خواهد شد.

در این اطلاعیه آماده است:

«ودیعه‌گذاران سفر زیارتی عمره مفرده (سال‌های ۱۳۹۰-۱۳۸۷) در مرحله اول، در حد فاصل تاریخ یکم شهریورماه تا یکم آبان‌ماه ۱۴۰۴ اعزام می‌شوند.

زمان ثبت‌نام سفر عمره از ساعت ۱۰ صبح روز شنبه ۱۱ مردادماه ۱۴۰۴ آغاز می‌شود.

استان‌های مشمول ثبت‌نام در مرحله اول: تهران، قم، البرز، قزوین، کردستان، کرمانشاه، همدان، گیلان، زنجان، سمنان، لرستان، ایلام، مرکزی، هرمزگان، گلستان، سیستان و بلوچستان، خوزستان، آذربایجان شرقی، آذربایجان غربی، اردبیل، مازندران و شهرستان کاشان هستند.

نام‌نویسی از متقاضیان سایر استان‌ها و ایستگاه‌های پروازی شامل خراسان رضوی، خراسان شمالی، خراسان جنوبی، اصفهان، یزد، فارس، بوشهر، کرمان، چهارمحال و بختیاری، کهکیلویه و بویراحمد تا پایان مردادماه جاری اعلام خواهد شد.

مشمولان ثبت‌نام:

تمامی دارندگان کارت‌های ثبت نامی عمره (شامل اولویت‌های ۶۰۰ گانه) متناسب با ظرفیت و فراخوان دفاتر حج و زیارت استان می‌توانند در این مرحله برای ثبت‌نام اقدام کنند.

متقاصضیان باید با مراجعه به سامانه پنجره واحد سازمان حج ‌و ‌زیارت به نشانی MY.HAJ.IR ضمن تکمیل و بروزرسانی اطلاعات خویش، نسبت به تشکیل گروه‌ برای اعضای خانواده و کسانی مایلند به اتفاق مشرف شوند اقدام و سپس سایر مراحل ثبت‌نام در کاروان‌های دارای ظرفیت خالی را انجام و جای خود را در آن ذخیره (رزرو) کنند.

نحوه ثبت‌نام و مدارک لازم:

نام‌نویسی اولیه (رزرواسیون) صرفاً با مراجعه مستقیم افراد به سامانه MY.HAJ.IR ممکن خواهد بود. از این‌رو به متقاضیان توصیه شده است برای صرفه‌جویی در وقت و سهولت کار، از هم‌اکنون با مراجعه به سامانه یادشده، نسبت به تکمیل اطلاعات اولیه و تشکیل گروه اقدام کنند.

متقاضیان اعزام پس از نام‌نویسی اولیه در گروه‌های اعزامی، به‌منظور قطعی کردن ثبت‌نام خود و تحویل مدارک لازم باید حداکثر ظرف مدت ۷۲ ساعت به کارگزار انتخابی (دفتر زیارتی) مربوطه مراجعه و پس از آن نیز ظرف مدت ۴۸ ساعت، نسبت به واریز هزینه سفر خویش اقدام کنند.

قطعی شدن ثبت‌نام مقدماتی افراد، منوط به تأیید سلامت، پرداخت کامل وجوه و نیز مراجعه به‌موقع به دفتر زیارتی برای ارائه مدارک مورد نیاز (قید شده در برگه رزرو) به کارگزار خواهد بود.

پس از تشکیل گروه و انتخاب کاروان، در صورت مراجعه نکردن هر یک از متقاضیان به دفتر زیارتی انتخاب شده در فرصت مقرر (سه روز) و نیز واریز نشدن هزینه سفر در مهلت تعیین شده (دو روز)، ایشان منصرف از سفر تلقی و بطور سیستمی از کاروان حذف و متقاضی جدید جایگزین خواهد شد.

هزینه‌های اعزام به عمره مفرده مشتمل بر هزینه‌های ارزی و ریالی همچون بلیت هواپیما، اجاره هتل‌های محل اقامت معتمرین، بیمه، تغذیه و تدارکات، حمل و نقل، صدور روادید، هزینه دفتر زیارتی، برگزاری جلسات آموزشی و ... بوده که مبلغ آن محاسبه و توسط متقاضی پرداخت خواهد شد.

کلیه دفاتر و کارگزاران زیارتی سراسر کشور آمادگی دارند تا درصورت تمایل و مراجعه متقاضیان، نسبت به درج اطلاعات افراد در سامانه عمره از قبیل تکمیل اطلاعات متقاضی، تشکیل گروه و در نهایت ذخیره جا (رزرو اولیه) برای افراد واجد شرایط در قبال دریافت حق‌الزحمه مربوطه اقدام کنند.

درصورت فراموشی اولویت اعزام، تمام دارندگان کارت‌های ثبت‌نامی عمره می‌توانند با مراجعه به سامانه عمره و یا از طریق کد دستوری #۶۴۵۱۱*۴* از اولویت کارت ثبت‌نامی خویش (اولویت های ۶۰۰ گانه) مطلع شوند.

برای سهولت در ثبت‌نام افراد در کاروان، این امکان در سامانه عمره وجود دارد که دارندگان کارت‌های ثبت‌نامی با تشکیل گروه نسبت به جستجو و انتخاب کاروان و ثبت‌نام چندین نفر بطور همزمان اقدام کنند.

تشرف عمره‌گزاران در زمان مورد درخواست متقاضی، منوط به صدور به موقع روادید الکترونیکی و تأیید جداول پروازی از سوی کشور عربستان است.

دریافت روادید برای افراد ثبت‌نام شده منوط به داشتن گذرنامه با اعتبار حداقل ۷ ماه از زمان پرواز خواهد بود. بنابراین متقاضیان باید از قبل نسبت به این مهم تمهیدات لازم را بعمل آورده باشند.»

عمره گذشته سفری ۱۰ روزه و به مبلغ از حدود ۴۳ تا حدود ۴۶ میلیون تومان بود.