به گزارش خبرنگار مهر، اگر قصد ارائه مدارک به مراکز دولتی، دانشگاه‌ها یا سفارتخانه‌ها را دارید، می‌توانید با مراجعه به دفاتر اسناد رسمی، سند خود را «برابر اصل» کنید. این فرآیند سریع و مطمئن، نسخه‌ای دقیق و قانونی از مدرک شما ایجاد می‌کند که از سوی دفترخانه معتبر شناخته می‌شود. اما این فرآیند دقیقاً چگونه انجام می‌شود؟

دفاتر اسناد رسمی این کار را با یک فرآیند ساده اما دقیق انجام می‌دهند:

ارائه سند اصلی و کپی: شما باید نسخه اصلی مدرک و یک کپی از آن را به دفترخانه تحویل دهید.

بررسی و تطبیق: مسئول دفترخانه نسخه کپی را با اصل سند تطبیق می‌دهد تا مطمئن شود هیچ تغییری در متن یا شکل سند ایجاد نشده است.

مهر و امضا: پس از تأیید، نسخه کپی با مهر «برابر با اصل است» و امضای سردفتر معتبر می‌شود و آماده ارائه به هر مرجعی خواهد بود.

تقریباً هر سند مهمی را می‌توان برابر اصل کرد، مهم‌ترین ها عبارت اند از:

کارت ملی و شناسنامه

گذرنامه و مدارک تحصیلی

اسناد ملکی مانند خانه، زمین یا خودرو

وکالت‌نامه‌ها، قراردادها و قبوض

چرا این خدمت مهم است؟

نسخه‌های برابر اصل شده به شما امکان می‌دهند تا بدون نگرانی از اصل بودن سند، آن را برای ثبت‌نام در ادارات، تکمیل پرونده‌های استخدامی، ارائه به دانشگاه‌ها و سفارتخانه‌ها یا حتی در دادگاه‌ها ارائه کنید.

دفاتر اسناد رسمی فقط مطابقت نسخه کپی با اصل سند را تأیید می‌کنند؛ مسئولیت صحت محتوای سند بر عهده شماست و اگر سند اصلی مخدوش باشد، برابر اصل کردن آن امکان‌پذیر نیست.