چگونه وقت شناس باشیم؟ همیشه سر وقت رسیدن کار سختی است چرا که عوامل مختلفی در دیر رسیدن شما دخیل هستند که شما اختیاری بر آن ها ندارید ولی با روش ها و رعایت نکاتی می توانید صفت وقت شناس بودن را برای خود دست و پا کنید و همیشه از سر کار گرفته تا قرار های ملاقات به موقع به قرار خود برسید. با ما همراه باشید.
کافیست چند قرار ملاقات دیر به سر قرار برسید و چندین بار هم مشاهده شود که سر کار دیر حضور پیدا می کنید آن وقت است که دیگر بر شما به این راحتی ها حساب نخواهد شد. از دیدن دیگران آنها آدمهایی فاقد صلاحیت، خود محور و حتی فاقد کمال شخصیتی محسوب می شوند.
در کامنتهایی که دریسایت هاو کن یو یکی از کاربران پرسیده بود که آیا ترفندهایی وجود دارد که در مواقع اضطراری بتوانیم به موقع برسیم و خودمان را وقتشناس نشان دهیم؟ با کمی تحقیق و آزمایش پاسخهایی برای این کاربر پیدا کردیم.
اول از همه،مهمترین مسئله این است که وقت شناس بودن بخشی از نگرش در کل زندگی شما شود. هرگز به موقع در هیچ زمانی نمیرسید اگر یکسری از تکنیکهای مدیریت زمان را به خوبی اجرا نکنیدفرقی نمیکند قرار ملاقات داشته باشیدملاقات کاری مهم، یا حتی بخواهید برای دیدن یک فیلم برید.
این به این معنا است که به عنوان مثال اگر که تعهد زمانی مهمی دارید یک مکان(موقعیت) مرکزی داشته باشید، خواه یک تقویم آنلاین یاشد، یک گوشی هوشمند برنامه ریز روزانه یا فقط یک کارت که روی آن جدول زمانی کارهای شما نوشته شده. به نظر واضح می رسد که به موقع باید بدانیدکه کجا باید باشید و یا اینکه چه زمانی است.اما این یک گام مهم است که مردم آن را نادیده میگیرند.
این افراد میخواهند هر چیزی را در ذهن و مغزشان نگه دارند. ثانیا اینکه، سر وقت رسیدن نیازمند کمی تعدیل نگرش است. بسیاری از اوقات که دیر به به ملاقات رسیده ایم به این دلیل بوده که رویدادهایی که به نظر مهم نمیرسیده را برنامه ریزی نکرده ایم
از آن زمانها برای چیزهایی که برای شما مهم هستند استفاده کنید. میدانیم که در زندگی شما مسائل مهمی وجود دارد که احساس میکنید ضروری است. به عنوان مثال گزارش کار هفتگی در محل کارتان،یا شام خانه والدین همسرتان چه این کارها برای شما واقعا مهم باشد یا اینکه دلتان بخواهد که آنها را در تقویم خودتان حذف کنید باید یاد بگیرید که برای تمام کارهای خود برنامه ریزی داشته باشید.
۱۰ روش برای اینکه خودتان وقت شناس تر باشید
1 درست قبل از اینکه خانه را ترک کنید گوشی خود را چک نکنید
اغلب مواقع چک کردن آخر ایمیلها، مسیج ها، پست های اینستاگرام، اخبار و … قبل از بیرون رفتن از خانه بیشتر از اول چیزی که شما فکر میک نیدوقت شما را میگیرد و وقت شما را از بین خواهد برد. دقت کنید که معمولا همین چک کردن های بی مورد و غیر ضروری بدون اینکه متوجه شوید ده ها دقیقه شما را از قرار ملاقات و یا جاییی که باشید عقب خواهد انداخت. بهتر است این کار را به بعد از خارج شدن از منزل و در راه موکول کنید
چگونه در اتوبوس و مترو از وقت خود بهره ببریم؟ (۱۰ فعالیت)2ترفندی برای مواقع حساس
همیشه ۲۵ درصد به زمانی که برآورد کرده اید اضافه کنید . یا زودتر برای آن اقدام کنید. این موضوع را برای کاری که باید انجام بدهید یا وظیفهای که بر عهده شما گذاشته شده است اعمال کنید. اگر شما برآورد کردید که کاری که قصد انجام ان را دارید نیم ساعت وقتتان را میگیرد پیش خودتان چهل دقیقه زمان برای کار در نظر بگیرید(از نظر تکنیکی ۳۷ دقیقه اما باید یادآور شویم که این عددد خنده دار است!). اگر شما به ۱۲ ساعت نیاز دارید تا پروپوزالتان (طرح پیشنهادی شما)پیش خودتان ۱۵ ساعت تخمین بزنید، البته اگر وقت شناس هستید.
3شب قبل برنامه هایتان را تنظیم کنید
اگر شما هم مثل من کارهای ضروری دارید که باید صبح انجام بدهید، شب قبل مطمئن شوید که آنها را برنامه ریزی کرده اید، لباسهایتان را مرتب کنید، کلیدهایتان،کیف پولتان و… رابردارید. کیف پول، کیفی که خود قراره بردارید،هر چیزی که صبح نیاز دارید را داخلش بگذارید
همه چیز را مرتب کنار بگذارید، و به زودی،صبح از خواب بیدار شوید،لباس بپوشید، وسیله هایتان را بردارید و راهی شوید.
4ساعتتان را چند دقیقه جلو بکشید
قرار نیست زمان را کلا تغییر بدهید، تنها کافیست که در حد ۳ الی ۵ دقیقه ساعت خود را جلو بکشید و بعد تاثیر ان را در کار هایتان مشاهده خواهید کرد.
هر زمان که چشمتان به ساعت می افتد نا خود آگاه تایمی که مشاهده می کنید را در نظر می گیرید و فارغ از اینکه چند دقیقه ساعت شما جلو کشیده شده است برای کار های خود زودتر اقدام می کنید. بهتر است که به صورت تصادفی چند دقیقه ای جلوتر از زمان تنظیم شده باشد حدود ۵ دقیقه این کار را برای ساعت لپتاپ و کامپیوتر شخصی هم میتوانیدانجام دهید.
از یک اپلیکیشن ردیاب زمان استفاده کنید تا یاد بگیرید که چه مدت کارهای معمول را می توانیدانجام دهید، این زمان ها را ثبت کنید و بعد از اینکه ثبت کردید، در هنگام برآورد زمان مورد نیاز برای انجام کارهای مشابه به رکوردی که ثبت کردید مراجعه کنید.
5برای وقت شناس بودن کارهاتان را در ده دقیقه جلوتر زمانبندی کنید
به عنوان مثال اگر راس ساعت یک قرار ملاقاتی دارید زمان بندیتان را روی ۱۲:۵۰ تنظیم کنید. اما همیشه ده دقیقه زمان برای اینکه اگر خواستید تنبلی کنید داشته باشید، در این مورد خودتان شگفت زده میشوید وقتی ده دقیقه زودتر سر قرار حاضر شوید. این مورد برای وقت شناس بودن شما الزامی است.
6اگر وقت شناس هستید زنگ هشدارتان را تنظیم کنید
از برنامه زمان شمار که در زنگ هشدارتان هست استفاده کنید یا از آلارم گوشی یا ساعت مچی خود کمک بگیرید. یا از یک برنامه مشابه استفاده کنیدتا یاداشت تذکر را قبل از هر قرار ملاقات به شما ارسال کند.
7همه اتفاقات زمان بر را مد نظر داشته باشید
از زمانهای ترافیک آگاه باشید یا از عواملی که باعث می شود دیر برسید با خبر شوید. به عنوان مثال یک ساعت قبل جلسات مهم تنظیم کنید که حرکت کنید(بنابراین اگر مشکلی پیش بیایددیر نخواهید رسید). از قبل و با برنامه ریزی در نظر بگیرید که بر اساس اطلاعات و البته تجربه شما چه کمواردی می توانند زمان رسیدن شما را به تعویق بیاندازند و برای هر یک زمان در نظر بگیرید.
8 باک خودرو را قبل از تمام شدن یک چهارم سوخت بزنید
اجازه ندهید که باک خالی سوخت ماشینتان باعث دیر رسیدن شما شود. در هر زمانی ۱/۴ سوخت که دارید باک را پر کنید تا هرگز در مواقع اضطراری توقف در جایگاه سوخت در طول رفت و آمد شما باعث دیر شدنتان نشود.
9از زمان شمار برعکس استفاده کنید
یک تایمر دیجیتال ارزان قیمت بردارید، و از آن برای زمان فوریت اسفاده کنید. شاید این کار کمی استرس منتقل کنید ولی زمان شماریکه کم کم به پاسان خود نزدیک می شود تاثیر بسزایی در زودتر انجام دادن کار ها دارد. این کار را می توانید در کار های روزمره ( به صورت ۱۰ یا ۲۰ دقیقه ای) تمرین کنید وس از مدتی خواهید که بدون این کورنومتر ها در انجام کار ها تعجیل می کنید.
