چطور از اتلاف وقت جلوگیری کنیم؟

به گزارش اقتصادآنلاین به نقل از آرمان، چند راه برای اینکه از اتلاف وفت جلوگیری کنیم در زیر نشان داده شده است:

در اینجا منظور ما اهداف کلی تان است حال چه برای کار چه برای زندگی شخصی. به طور مثال شما قصد دارید که تعادل بهتری بین کار و زندگی شخصی خود ایجاد کنید. وقتی که اهداف کلی تان را مشخص کردید می‌توانید آنها را به کار‌های کوچک تقسیم کرده و وارد زندگی روزمره تان کنید.

ممکن است یک یا چند هفته طول بکشد تا متوجه شوید که کارهایی که همواره انجام می‌دهید چقدر زمان می‌برند مثلا شستشوی لباس‌ها و آماده کردن صبحانه، اکثر افراد زمانی بیش از حد نیاز برای کار‌های روزانه در نظر می‌گیرند و در مقابل زمان کمی را برای انجام کار‌های سخت‌تر و سنگین‌تر مانند نوشتن گزارش اختصاص می‌دهند. اگر شما بدانید که برای هر کار چقدر وقت می‌گذارید، بهتر می‌توانید آن را مدیریت کنید.

کارهایی که باید انجام دهید را 4 دسته کنید: 1 - مهم و ضروری 2 - مهم ولی غیر ضروری 3 - غیر مهم اما ضروری 4 - غیر مهم و غیر ضروری هدف این است که کمترین تعداد کار را در لیست مهم و ضروری داشته باشید زیرا این موارد با انباشته شدن سبب ایجاد استرس می‌شوند. اگر شما بتوانید زمانتان را خوب مدیریت کنید باید بیشتر کارهایی غیرضروری اما مهم داشته باشید. این دسته جایی است که شما بیشتر کارهای مهم را انجام می‌دهید و از دستپاچگی در آینده جلوگیری می‌کنید.

وقتی که متوجه شدید هر کاری چقدر زمان می‌برد و کارهای مهم کدامند، شروع به برنامه ریزی کنید. منعطف باشید. کارهایتان را بیشتر بعد از ظهر پیش می‌برید یا صبح زود؟ دوست دارید عصرها وقت آزاد داشته باشید؟ ببینید بیشترین بازده برای شما در کدام حالت است و از تغییر دادن برنامه‌ها نهراسید.

اگر ساعت 9 را برای کاری در نظر گرفته‌اید به آن پایبند باشید. ۹:۱۷ برای انجام آن کار دیر شده است. از دست دادن زمان یک کار باعث می‌شود زمان کارهای دیگر را نیز از دست دهید. اگر می‌خواهید انعطاف پذیر باشید برای خودتان حق انتخاب بگذارید مثلا جواب دادن به ایمیل‌ها یا مرتب کردن کاغذها.

دلتان نمی‌خواهد هیچ کاری انجام دهید؟ بر تنبلی خود غلبه کرده و از یک کار کوچک شروع کنید. با پیشرفت کوچکی در کارتان انگیزه برای انجام بقیه کارها پیدا می‌کنید.

15 دقیقه قبل از رفتن به جایی زمان دارید؟ بهترین زمان برای وبگردی و دنیای مجازی است؟ با بهره بردن از همین زمان اندک متعجب خواهید شد! در نظر بگیرید که روزانه 4 تا 15 دقیقه یک ساعت می‌شود که می‌توان در آن کارهای زیادی انجام داد.

«این بیشترین زمانی است که می‌توان برای این کار اختصاص داد»؛ برای همه کارها این جمله را بگویید و عدد مشخص کنید. ممکن است کار شما زودتر از آن تمام شود اما حداقل بیشتر طول نکشیده است و به مرور زمان این محدودیت‌های زمانی را به واقعیت نزدیک کنید.